Virtual Office Jakarta : kantor virtual

kantor virtual

Tampilkan postingan dengan label kantor virtual. Tampilkan semua postingan

Rabu, 07 Februari 2018

jakarta barat jakarta selatan jakarta timur jakarta utara kantor kantor virtual office space solusi ruang kantor virtual address

4 Virtual Office Terbaik di Jakarta Barat

Setelah Jakarta Pusat dan Selatan, kini Jakarta Barat diprediksi bakal menjadi kawasan pusat bisnis baru di

ibu kota. Terdapat beberapa titik strategis yang saat ini tengah gencar dikembangkan untuk menjadi CBD (Central Business District), di antaranya kawasan Puri, Joglo, Meruya, dan Slipi.

Prospek ini pun semakin cerah dengan adanya dukungan infrastruktur, yakni mulai dioperasikannya Tol JORR 2 (Jalur Tol Lingkar Luar Jakarta Wilayah 2), serta pembangunan ROW (Right of way) jalan Joglo Raya tengah dan proyek LRT (Light Rail Transit).

Tentunya, pamor Jakarta Barat yang semakin bersinar ini disambut baik oleh para pengembang dan pengusaha. Banyak dari mereka yang sudah mulai berburu bisnis properti dan perkantoran, demi menyambut pergerakan ekonomi di kawasan Jakarta Barat ini. Tak ketinggalan, kehadiran virtual office yang kini telah menjadi alternatif ruang kerja baru bagi pebisnis, start up, UMKM, dan lainnya.

Nah, bagi Anda yang hendak melebarkan sayap di dunia bisnis era digital, berikut daftar virtual office di Jakarta Barat yang direkomendasikan.

1. vOffice (Virtual Office)

Berpengalaman lebih dari 10 tahun, vOffice senantiasa berkomitmen untuk membantu Anda menjalankan bisnis masa kini. Terdapat beberapa layanan yang ditawarkan, yakni: Virtual Office, Serviced Office, Event Space, Meeting Room, pembuatan PT, CV & PMA, serta jasa daftar merek, hak cipta dan paten.

Dengan beragam layanan tersebut, dijamin Anda bisa menjalankan roda bisnis dengan lebih efektif, efisien, dan fleksibel. Lokasinya yang berada di kawasan strategis dan prestisius, yakni di Kencana Tower dan Grand Slipi Tower juga menjadikan usaha Anda tampak lebih bonafid dan tepercaya.

Untuk harga sewa, kantor virtual ini dibanderol dalam tiga pilihan paket yang berbeda. Mulai dari yang termurah yaitu Paket Silver dengan harga sekitar 5,5 juta per tahun, hingga paket termahal yakni Platinum dengan harga di atas 11 juta per tahun. Masing-masing paket akan mendapatkan fasilitas dan layanan utama yakni berupa alamat dan nomor telepon, layanan notifikasi surat dan forwarding, serta ruang pertemuan. Untuk paket Platinum, Anda pun akan mendapatkan fasilitas dan layanan tambahan layaknya kantor-kantor pada umumnya.

2. Ezmo Suites

Salah satu brand dalam daftar virtual office di Jakarta Barat yang juga patut Anda pilih adalah Ezmo Suites. Sebuah tempat berbisnis yang mengutamakan kenyamanan bekerja dan fasilitas lengkap, tetapi dengan harga sewa yang terjangkau. Berlokasi di APL Tower—Central Park Office Tower (Agung Podomoro Land Tower), kantor virtual ini sangat cocok bagi para pebisnis mobile di tengah pergerakan ekonomi ibu kota yang serba dinamis.

Ada banyak keuntungan yang bisa didapat ketika memilih Ezmo Suites sebagai kantor virtual bisnis Anda. Di antaranya: alamat kantor yang bergengsi; adanya jasa penerimaan surat, email, telepon, dan faksimili; adanya staf administrasi; serta lokasi yang dekat dengan hotel dan apartemen, pusat perbelanjaan, dan shelter moda transportasi. Anda cukup merogoh kocek sekitar 5,5 juta untuk biaya sewa ruang kantor selama satu tahun.

3. Infinity Office

Bagi Anda yang mencari kantor virtual berharga murah, Infinity Office bisa menjadi pilihan yang tepat. Anda bahkan bisa mendapatkan kantor dengan harga sewa hanya sekitar Rp7.000/hari atau sekitar 2,5 juta per tahun. Namun, meski murah, kantor yang beralamat di Permata Regency D/37, Kembangan ini, tetap menawarkan fasilitas dan layanan terbaik. Mulai dari staf resepsionis yang ramah dan profesional, high speed internet, area parkir, hingga staf cleaning service dan pantry.

4. Meso

Selain Ezmo Suites, di APL Tower juga terdapat jasa sewa virtual office bernama MESO Indonesia. Berlokasi di lantai 19 unit 17, APL Tower-Central Park, Meso menawarkan harga sewa mulai dari 500 ribu s.d 1 juta per bulan. APL Tower sendiri merupakan salah satu pusat bisnis ternama di kawasan Jakarta Barat, sehingga Anda dijamin akan mendapatkan kantor yang strategis dan berfasilitas lengkap, serta bonafid dan prestisius.

Dari daftar virtual office di Jakarta Barat tersebut, Anda pilih yang mana?

Jika Anda mencari Virtual Office di Jakarta Selatan, maka Legalo Virtual Office bisa menjadi pilihan bagi Anda, dengan beberapa paket nya yang menyediakan legalitas usaha, dan legalitas bisnis lainnya maka Legalo cocok sebagai referensi virtual office di Jakarta bagi Anda.

Inilah 3 Brand Virtual Office Terbaik di Jakarta Selatan

Bukan hal yang mengejutkan jika Jakarta Selatan kini tampil sebagai kawasan bisnis paling gemilang. Selain memiliki banyak kawasan CBD (Central Business District) yang berpusat di Jl. Sudirman, Rasuna Said, Thamrin, Mega Kuningan, dan Gatot Subroto, tercatat Jakarta Selatan juga menjadi penyumbang terbesar area perkantoran luar CBD yakni mencapai sekitar 67,6%. Tak heran jika kemudian, pertumbuhan ekonomi yang pesat ini akan berimbas pada tingginya permintaan transaksi ruang perkantoran.

Di tengah era digital, perkantoran pun tidak lagi terbatas pada ruang kantor konvensional, melainkan juga beralih ke dunia maya atau virtual. Virtual office (kantor virtual) adalah sebutannya. Kantor jenis ini dianggap sebagai solusi sekaligus alternatif yang lebih efektif dan efisien bagi para pengusaha dalam membangun bisnis dan koneksi. Kawasan Jakarta Selatan pun tak luput menjadi lokasi berdirinya brand-brand virtual office terbaik.

Tertarik menyewa kantor virtual di Jakarta Selatan? Berikut daftar virtual office di Jakarta Selatan yang bisa Anda pilih.

1. Legalo

Legalo merupakan jasa penyewaan kantor virtual dan kantor bersama (co-working space) yang bernaung di bawah PT. Prolegal Indonesia. Perusahaan ini bergerak di bidang pendirian Badan Usaha dan Badan Hukum (legalitas) PT, CV, maupun yayasan. Karenanya, tak heran jika Legalo hadir lengkap dengan pengurusan izin usaha atau legalitas bisnis Anda.

Bertempat di Jl. TB Simatupang No 18 - Pasar Minggu, Legalo menawarkan beragam pilihan paket yang berkisar antara Rp375.000 - >Rp750.000/bulan atau sekitar 4,5 juta—11 juta per tahun. Dengan fasilitas dasar yang akan Anda dapatkan di antaranya: alamat kantor yang bonafid, nomor telepon dan alamat email, resepsionis, ruang kantor dengan furnitur yang lengkap, ruang pertemuan (meeting room), musala, high speed internet, dan fasilitas pantry. Dijamin, salah satu daftar virtual office di Jakarta Selatan ini akan membantu Anda menjalankan bisnis/usaha dengan lebih efektif dan fleksibel.

2. Lenere Business Suite

Bagi Anda yang ingin memulai bisnis di kawasan CBD, Lenere Business Suite bisa menjadi pilihan. Berlokasi di Epicentrum Walk Suite A529, Jalan Epicentrum Boulevard, Rasuna Said - Kuningan, Lenere menawarkan kemudahan berbisnis dengan layanan menyeluruh dan 100% jaminan kepuasan.

Anda bisa menyewa kantor virtual layaknya kantor pada umumnya, yakni lengkap dengan: resepsionis, staf admin, office boy, ruang pertemuan yang lengkap dengan beragam fasilitas, parkir yang luas, tenant ternama (Restoran, Coffee Shop, dan ATM), jasa notaris, jasa IT, jasa desain grafis, dan kemudahan untuk mendapatkan surat domisili dan SIUP.

Harga yang ditawarkan juga relatif murah, yakni mulai dari Rp207.500/bulan untuk paket Bronze, Rp279.500 untuk paket Silver, dan Rp462.000 untuk paket Gold. Tentunya, harga bisa berubah sewaktu-waktu, tergantung promo dan harga virtual office di pasaran.

Baca juga: Virtual Office Di Kawasan Perkantoran Elit? Kenapa Tidak

3. Marquee Executive Offices

Bisa dibilang, Marquee merupakan salah satu penyedia kantor virtual yang sangat berpengalaman. Didirikan oleh sekelompok pebisnis Asia di tahun 2006, kini Marquee telah mengembangkan sayapnya di beberapa negara. Mulai dari Australia, Inggris, Kanada, Malaysia, Jerman, Turki, Arab, hingga Indonesia.

Di Jakarta Selatan, Marquee tersebar di beberapa titik lokasi strategis, di antaranya: Talavera Office Park, Alamanda Tower, Menara Karya Kuningan, Mayapada Tower, Sovereign Plaza, dan Pondok Indah Tower 3. Tentunya, jasa kantor virtual ini tak hanya menyediakan ruang kantor yang bonafid dan prestisius, tetapi juga telah dilengkapi berbagai layanan bisnis dan komunikasi terbaik. Di antaranya seperti layanan komunikasi (alamat kantor, email, nomor telepon, dan fax), fasilitas meeting, conference center, jasa legalitas perusahaan, serta layanan staf resepsionis, admin, dan sekretaris yang profesional. Marquee mematok harga yang cukup beragam, yakni berkisar antara Rp500.000 s.d 2 juta per bulan.

Nah, itulah beberapa daftar virtual office di Jakarta Selatan yang siap membantu Anda berkiprah di dunia bisnis era digital. Jadi, pilih yang mana?

Bagaimana LEGALO membantu Anda ?

LEGALO memberikan solusi bagi usaha/bisnis anda, baik Domisili maupun Legalitas usaha. Segera hubungi kami di Nomor 021 – 80674900 / 085959533365.

Minggu, 04 Februari 2018

jakarta selatan kantor virtual murah office space virtual office Virtual Office di Jakarta Selatan virtual office jakarta selatan

5 Jenis Bisnis yang Tidak Diperbolehkan Menggunakan Virtual Office

Tahukah Anda, Ada 5 Jenis Bisnis yang Tidak Diperbolehkan Menggunakan Virtual Office.

Virtual office merupakan istilah untuk menyebut bangunan yang disewakan domisili dan alamatnya untuk perusahaan yang beroperasi secara online. Kantor virtual memungkinkan kita tidak memiliki kantor fisik, tetapi tetap memiliki alamat, nomor telepon, dan call center yang bisa dijangkau konsumen. Virtual Office beberapa tahun belakangan ini sedang digemari oleh para startup dan UMKM karena efisiensi dalam budget sewa kantor.

Salah satu kelebihan virtual office terletak pada minimnya biaya operasional yang harus dikeluarkan perusahaan. Berbeda dengan kantor konvensional, kita tidak harus menyediakan tenaga kebersihan, biaya sewa gedung, pembayaran listrik, ataupun biaya internet dan air.

Cukup dengan menyewa alamat, Anda bisa bekerja dari rumah tetapi tetap bisa memiliki “kantor” yang dapat menjaga sekaligus meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata klien dan konsumen. Menarik bukan? Meskipun begitu, tidak semua jenis usaha diperbolehkan menggunakan kantor virtual.

Berdasarkan peraturan pemerintah, berikut merupakan beberapa jenis perusahaan yang tidak diperkenankan menggunakan virtual office. Selain untuk menjaga keselamatan dan hak konsumen, peraturan ini juga untuk menghindari munculnya perusahaan-perusahaan bodong yang memanfaatkan virtual office.

Di antara jenis usaha yang tidak boleh menggunakan kantor virtual adalah:

1. Toko Online

Usaha toko online merupakan salah satu segmen bisnis paling berkembang di negara kita. Karena hubungannya dengan jual beli dan kepercayaan konsumen, keberadaan kantor atau toko fisik merupakan sebuah keharusan. Inilah mengapa pemerintah Indonesia tidak mengizinkan toko-toko online menggunakan virtual office.

Selain dapat mencegah penipuan, peraturan ini juga untuk mengantisipasi munculnya pihak-pihak tidak bertanggung jawab yang memanfaat keberadaan dan kelegalan kantor virtual.

2. Perusahaan Konstruksi

Konstruksi merupakan salah satu jenis usaha yang membutuhkan modal yang besar. Karena itulah penggunaan kantor virtual tidak akan efektif untuk perusahaan semacam ini. Selain itu tempat kecil tidak akan muat untuk menampun alat berat atau barang-barang konstruksi yang dimiliki perusahaan.

Inilah mengapa menyewa gedung atau bangunan fisik yang besar daripada virtual office lebih disarankan untuk perusahaan konstruksi.

3. Travel Agent

Untuk mendapatkan izin usaha, sebuah agen perjalanan harus memiliki gedung atau kantor fisik yang bisa didatangi untuk disurvei. Inilah mengapa menggunakan virtual office tidak tepat bagi agen atau perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata. Tidak hanya itu, keberadaan kantor fisik dengan karyawan nyata yang bisa dikunjungi sangatlah penting bagi sebuah travel agent. Karena hal ini berpengaruh pada kredibilitas mereka di mata klien atau konsumen.

4. Properti

Sama seperti perusahaan konstruksi, bisnis properti juga membutuhkan modal yang besar. Mereka juga butuh gedung atau bangunan yang bisa dijadikan tempat untuk melakukan transaksi jual beli. Inilah mengapa penggunaan virtual office tidak cocok untuk perusahaan yang bergerak di bidang properti.

Selain itu pemerintah juga memiliki peraturan tentang larangan perusahaan jual beli untuk menggunakan kantor virtual. Langkah ini dilakukan untuk melindungi hal konsumen dan mencegah munculnya pihak-pihak tidak bertanggung jawab.

5. Lembaga Keuangan

Entah itu berbentuk bank, koperasi, atau leasing, lembaga keuangan tidak diperkenankan menggunakan kantor virtual karena jenis usahanya melibat uang dalam jumlah yang tidak sedikit. Selain itu lembaga keuangan juga memiliki standar yang diatur oleh peraturan pemerintah.

Salah satu standarnya adalah memiliki alamat kantor yang jelas, bangunan memadai, dan nomor kontak yang bisa dihubungi. Inilah mengapa penggunaan virtual office bagi lembaga keuangan bukanlah hal yang tepat. Tidak hanya itu, adanya kantor konvensional dengan karyawan nyata merupakan sebuah keharusan karena hal ini terkait dengan kepercayaan konsumen sekaligus kredibilitas lembaga keuangan.

Nah, itulah beberapa jenis usaha yang tidak cocok menggunakan virtual office. Semoga informasi di atas bermanfaat dan bisa menjadi referensi.

Anda membutuhkan sebuah layanan Virtual Office di Jakarta Selatan ? Hubungi kami sekarang juga di 021 8067 4900 atau di +62 8595 9533 365

Selasa, 09 Januari 2018

jakarta selatan kantor virtual meeting room office space virtual address virtual office virtual office jakarta selatan

5 Keuntungan Menggunakan Virtual Office Sebagai Kantor Virtual Bisnis Anda

Kehadiran virtual office disambut baik oleh pelaku usaha kecil dan menengah serta pemilik start-up. Bagi mereka, kantor virtual ini bisa membuat perusahaan yang mereka bangun menjadi lebih besar dan berkembang.

Virtual office memberikan banyak manfaat baik secara langsung maupun tidak. Untuk mengetahui seperti apa keuntungan menggunakan virtual office, simak uraiannya di bawah ini.

1. Bisa Berganti Kantor

Tidak semua orang betah berada di dalam kantor atau ruangan yang sama selama berbulan-bulan atau hitungan tahun. Mereka yang memiliki kantor tetap pasti menahan rasa bosan dan malas setiap saat hingga kalau sudah tidak tahan akhirnya resign. Dengan virtual office, Anda tidak akan menemui kejadian ini.

Cara kerja virtual office adalah sistem kontrak. Artinya kalau kontraknya sudah habis, Anda bisa pindah ke kantor virtual lain yang jauh lebih baik dari segi layanan atau dari segi fasilitas yang diberikan. Virtual office cocok untuk mereka yang kerap bosan dan ingin mendapatkan suasana baru.

2. Dapat Menghemat Bujet Perusahaan

Kalau memiliki kantor sendiri, Anda harus memikirkan biaya bulanan atau tahunan yang jumlahnya tidak sedikit. Biaya bulanan yang mencakup listrik, internet, hingga air harus dibayar sendiri. Sementara itu biaya tahunan seperti pajak bangunan juga harus Anda perhatikan.

Dengan virtual office, Anda tidak perlu memikirkan hal itu semua. Saat menyewa ruangan, Anda sudah otomatis mendapatkan listrik, koneksi internet, hingga air yang bisa digunakan oleh semua pegawai.

3. Gengsi Perusahaan Akan Naik

Sekarang mari kita berandai-andai. Klien besar akan lebih memandang perusahaan yang memiliki kantor sendiri atau yang tidak memiliki kantor? Jawabannya tentu yang memiliki kantor sendiri. Dengan memiliki kantor, usaha yang Anda miliki akan lebih dianggap sehingga gengsi dari perusahaan bisa naik.

Meski kantor yang Anda miliki masih menyewa, setidaknya klien atau kolega masih bisa melakukan rapat di sana atau melakukan perjanjian kerja di virtual office.

4. Memiliki Domisili Resmi

Selain memiliki produk unggulan, sebuah usaha harus memiliki domisili resmi agar mudah didatangi oleh klien. Selain itu, kalau ada orang yang tertarik bisa mengirimkan surat resmi ke alamat dari virtual office. Surat atau dokumen yang datang akan segera diteruskan ke Anda melalui lobi.

Dengan domisili resmi ini, Anda juga bisa mendapatkan surat keterangan domisili. Dengan surat ini, Anda bisa membuat perizinan seperti membuat perusahaan, menciptakan produk, hingga dokumen untuk pembayaran pajak tahunan.

5. Memiliki Lokasi yang Strategis

Zaman sekarang memiliki kantor yang terletak di pusat kota besar adalah sebuah hal yang nyaris mustahil. Pertama, harga kantor atau bangunannya akan tinggi sehingga untuk bujet sewa saja akan membuat Anda gagal membangun usaha. Selanjutnya kantor yang lokasinya strategis pasti sudah diburu banyak orang sehingga perasingan untuk mendapatkan yang terbaik jadi kecil.

Hal seperti di atas tidak akan terjadi kalau Anda menggunakan virtual office. Dengan menyewa kantor virtual ini, Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan biaya sewa bangunan yang mahal. Anda cukup berburu virtual office yang lokasinya strategis untuk digunakan domisili resminya.

Berada di deretan perkantoran atau pusat bisnis akan membuat Anda mudah menjalin relasi. Jadi, sembari membangun usaha di virtual office, Anda bisa lirik-lirik peluang bisnis lain atau mencari klien potensial lain untuk diboyong dan diajak bekerja sama.

Inilah keuntungan menggunakan virtual office yang patut Anda pahami dan jadikan pertimbangan kalau ingin membangun usaha. Semoga bermanfaat!

Apabila Anda mencari Virtual Office di Jakarta Selatan, maka Saya dapat merekomendasikan LEGALO Viirtual Office untuk menjadi pilihan Anda. Mengapa? karena harga sewa nya cukup murah bagi startup, dan pelayanan serta fasilitasnya yang lengkap. Good services at all.

Author: Bagaskara

Rabu, 03 Januari 2018

jakarta selatan kantor virtual virtual office virtual office jakarta selatan

Virtual office : Solusi untuk Bisnis Kecil Sampai Menengah

Salah satu masalah terbesar dari pemilik usaha kecil dan menenang atau UMKM adalah modal. Dengan modal yang tidak terlalu besar mereka tidak bisa memiliki atau menyewa gedung untuk kantor atau produksi. Dampaknya, untuk mengurus perizinan mereka kesulitan karena tidak memiliki domisili resmi.

Untuk mengatasi permasalahan yang cukup rumit ini, akhirnya muncullah virtual office. Kantor virtual ini akan memberikan alamat atau domisili resmi kepada pemilik usaha secara instan. Dengan alamat surat-menyurat ini, pemilik usaha bisa mengurus perizinan resmi pendirian usaha atau start-up sehingga bisa dikenal baik oleh masyarakat atau lebih dianggap oleh klien atau kolega.

Dengan menyewa virtual office, usaha kecil dan menengah bisa melakukan aktivitas surat-menyurat dengan lancar. Segala jenis dokumen yang masuk ke alamat atau domisili dari virtual office akan secara otomatis disalurkan ke pemilik usaha. Jadi, bagian depan dari virtual office semacam memiliki lobi yang akan mendistribusikan segala jenis dokumen yang masuk agar tepat sasaran.

Selain masalah domisili yang jelas untuk surat-menyurat, virtual office juga solusi bagi perusahaan yang memiliki kantong cekak. Ketimbang menyewa gedung yang mahal, mereka bisa menyewa ruangan di dalam virtual office dan dimanfaatkan dengan baik. Dana yang sejatinya digunakan untuk menyewa gedung bisa digunakan untuk promosi, transportasi, atau keperluan mendesak lainnya.

Virtual office dikenal lebih terjangkau biaya sewanya untuk durasi waktu tertentu. Dengan biaya sewa yang tidak terlalu mahal itu, pemilik usaha kecil dan menengah juga masih mendapatkan beberapa fasilitas tambahan yang bermanfaat seperti koneksi internet cepat, ruangan untuk rapat, mesin foto copy, hingga kantin untuk membeli makan.

Pihak virtual office juga melakukan evaluasi pada periode tertentu untuk melihat apakah usaha yang dilakukan di sana itu jelas atau tidak. Pengelola akan memastikan kalau usaha yang dilakukan di gedungnya bukan fiktif sehingga bisa dipertanggungjawabkan di depan hukum yang berlaku di Indonesia.

Oh ya, beberapa pengelola virtual office juga membantu pemilik usaha dalam mengurus surat izin usaha. Jadi, selain mendapatkan domisili resmi yang memiliki kekuatan hukum, pemilik usaha juga dibantu mengurus surat izin sehingga usaha yang dilakukan di sana resmi dan diakui oleh pemerintah. Dengan surat izin resmi ini, pemilik usaha bisa melakukan pengurusan lain terkait dengan produk atau jasa yang ditawarkan.

Beberapa pengelola virtual office juga membantu usaha untuk mengurus pajak yang harus dibayarkan setiap tahunnya. Tagihan pajak yang harus dibayarkan akan langsung dialamatkan ke domisili virtual office. Pihak kantor pajak tidak perlu khawatir kalau wajib pajak yang ada di sana abal-abal atau tidak jelas. Semua yang berhubungan dengan pajak akan dibantu sampai tuntas.

Dari uraian di atas terlihat dengan jelas bahwa virtual office sangat berguna untuk usaha kecil dan menengah khususnya masalah domisili. Dengan menyewa kantor virtual mereka akan lebih hemat biaya dan surat izin usaha bisa segera diterbitkan karena surat keterangan domisilinya jelas dan tidak direkayasa.

Ke depannya, kita semua berharap usaha kecil dan menengah mampu berkembang dengan pesat dengan kemudahan ini. Pemilik usaha tidak perlu lagi khawatir masalah domisili, kantor, hingga fasilitas yang akan digunakan selama menyewa di virtual office. Dengan bujet bulanan atau tahunan yang lebih murah, pemilik usaha kecil dan menengah bisa merasakan banyak manfaat yang besar.

Apalagi dimana Virtual Office sudah banyak tersedia di daerah segitigas emas perkantoran di beberapa bagian seperti di Jakarta Selatan, Jakarta Barat, Jakarta Pusat, dan Utara. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Semoga artikel “virtual office: solusi untuk bisnis kecil sampai menengah” di atas bermanfaat untuk Anda semua.

penulis: Bagaskara

Minggu, 12 November 2017

kantor kantor virtual office space ruang kantor virtual office jakarta selatan

Ingin Lebih Produktif Setelah Menyewa Virtual Office? Ini Tipsnya

Bagi pebisnis pemula, salah satu langkah strategis untuk mengembangkan sayap di dunia bisnis adalah menggunakan virtual office sebagai lokasi kerja yang memadai sekaligus prestisius. Dengan virtual office, seorang pebisnis bisa mengerjakan proyek dari rumah, tetapi tetap terlihat profesional karena tersedia layanan administrasi dan alamat kantor.

Kelebihan tersebut mendorong para pebisnis masa kini semakin mempertimbangkan untuk menyewa virtual office daripada gedung sendiri. Bukan hanya itu, dengan cara ini, pekerja atau pebisnis bisa lebih produktif saat bekerja sehingga waktu untuk bekerja menjadi lebih efektif. Nah, bagi Anda yang berencana ingin menyewa virtual office sebagai tempat usaha, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan.

Adakan Pertemuan Rutin

Meskipun bekerja di tempat berbeda, pertemuan rutin dengan anggota tim tetap mungkin dilakukan. Saat ini, teknologi semakin canggih sehingga pertemuan bisa diadakan secara online. Pertemuan rutin sangat penting karena dapat menjadi wadah komunikasi antara anggota tim. Tanpa komunikasi yang lancar, bisa terjadi kesalahpahaman yang berdampak pada hasil pekerjaan.

Komunikasi bisa dilakukan secara online, baik melalui audio maupun video. Jika memilih menggunakan video conference, Anda akan memperoleh keuntungan tambahan, yaitu dapat mengamati ekspresi dan respons para peserta pertemuan dalam sekali waktu.

Gunakan Aplikasi Chat untuk Berkomunikasi

Pada bisnis yang dijalankan dengan virtual office, komunikasi adalah hal yang sangat penting. Untuk itu, Anda dan anggota tim perlu menyepakati jalur komunikasi yang digunakan sehingga lebih efektif dan efisien. Untuk respons yang lebih cepat dan mudah, gunakan berbagai aplikasi chat yang saat ini tersedia.

Supaya lebih nyaman, bandingkan terlebih dahulu beberapa aplikasi chat yang lebih memenuhi kebutuhan dan memberikan keuntungan. Misalnya, mudah diakses dan lebih ringan. Perhatikan juga fitur-fitur yang disediakan, seperti sharing foto, video call, dan sebagainya.

Ada baiknya, Anda juga membuat grup di aplikasi chat tersebut sehingga komunikasi bisa berjalan ke segala arah, bukan hanya secara pribadi. Ini akan memudahkan Anda menyampaikan briefing kepada seluruh anggota tim. Pilihan lain adalah menggunakan email. Namun, sebagian besar orang lebih lambat merespons email daripada chat.

Gunakan Media Khusus untuk Berbagi Dokumen

Bagi Anda yang bekerja di virtual office, sangat penting memiliki media yang tepat untuk berbagi dokumen. Hal ini bermanfaat untuk memastikan Anda terhubung pada data yang sama dan cepat mendapatkan informasi terkait perkembangan terkini di perusahaan. Dengan konsep berbagi secara online, masing-masing anggota tim dapat menggunakan informasi sesuai dengan kebutuhannya.

Saat ini, ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari aplikasi khusus yang disediakan oleh virtual office yang disewa hingga cloud storage gratisan maupun berbayar. Kelebihan lainnya adalah akses yang mudah sehingga pekerjaan menjadi lebih praktis.

Manfaatkan Nomor Telepon Kantor

Jika Anda memutuskan untuk bekerja dari rumah secara permanen, sangat penting untuk memiliki nomor telepon kantor. Hal ini dapat difasilitasi oleh virtual office. Dengan nomor telepon kantor, Anda akan memiliki privasi sehingga segala urusan pekerjaan tidak terhubung ke nomor telepon pribadi.

Perhatikan Suasana Lokasi Kerja

Meskipun bekerja dari rumah, bukan berarti Anda dapat sesuka hati ketika bekerja. Perlu diingat, suasana lokasi kerja yang tidak mendukung akan sangat berpengaruh terhadap pekerjaan, misalnya terlalu banyak gangguan. Jadi, sangat perlu menerapkan batas-batas khusus ketika bekerja, termasuk oleh anggota keluarga lain. Waktu untuk bekerja pun sebaiknya ditentukan sehingga Anda menjadi lebih maksimal dan fokus seperti halnya sedang bekerja di kantor.

Nah, dengan menerapkan 5 hal ini, Anda pun akan lebih efektif saat bekerja di virtual office. Selamat mencoba.

sumber: Cara Kerja Virtual Office